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展览会议

疫情逼转思路 展览踏上云端 贸易再次起飞

来源:旺报2020-04-22 10:47262

疫情不断延烧,为避免造成群聚感染,国内外多项展会纷纷公告延期或停办,2月起各地会展活动几乎全数延宕;还有数据显示,由于展会暂停,各地会展产业预估减少营收高达数亿元,业者转以「线上」因应衝击,如贸协将做线上展览、实体贸访团转建线上展馆,而截至3月底已举办161场视讯洽谈会;各进出口商业同组织方及展览业者虽因应力道未如贸协,但仍积极应对影响。

据各地展览暨会议商业主办方对其多家企业调查,企业营业范畴包括国内外展览主办和代理单位、设计装潢、商务旅游、场馆经营、会议公关、展品运输、人力及科技应用等行业,业者经营都因此次疫情大受影响,调查显示,截至3月31日,业者前期筹备损失金额数亿,全球各地减少营收更是无法估计。

陈列资讯寄发国外买主

据同行业人士表示,贸协主要展览都在上半年,上半年重要大型展览包括各类消费品展、自行车及体育用品展、汽车零配件展、电脑展、食品展均延期,为因应现阶段「没展能办」的衝击,以及持续协助各企业者拓销海外市场,目前已开始将「线下」转成「线上」。各地开始以2D呈现的方式做线上展览,将各参展厂商的产品和资讯陈列在网络上,并寄发给国外买主,让他们看到产品后进而与厂商联繫,是线上展览的最大目的。预计可将上线各工业配件类展,如汽配和自行车线上展,接着电子配件展如电脑展,消费类展如食品展及医疗器材展,预计各地将有多场展会将做成线上展览。每年春季贸易大展的广交会已经确定6月15-24日举行线上云展览。

而疫情期间由于全球海外展览全数中断,因此各地贸协也连带没有商务考察团及出国参展团,现在就改成线上访问团,将欲前往国外参展的厂商集结成线上访问团,并建立线上虚拟展馆于馆中以3D模型呈现这些厂商的产品及型录,近期就已上线「织袜眼镜时尚虚拟展馆」,该虚拟展馆原为东京时尚匯集展,预定4月在东京举办,因疫情被迫延期至10月,如今贸协「盖」出虚拟展馆,让买主在家跨国逛展,更可直接询价、下单,持续畅通台湾厂商与买主的贸易管道。

台湾贸协近期也举办多场视讯採购洽谈会,比如截至3月底已举行161场视讯洽谈会,安排目前无法来台的国外买主与企业者进行一对一洽谈採购合作,例如,专做羽毛球拍、羽毛球、排汗衫等产品的台湾羽毛球用具品牌「久耐司」,就对于贸协旗下的跨境电商平台台湾经贸网协助安排的线上洽谈会感到十分满意,该公司认为对于开展其新客户助益良多,由于本次视讯媒合的良好经验,未来若有适合的洽谈会也将继续参加。

据台湾一家展览公司也指出,该公司主办台湾、缅甸、孟加拉、柬埔寨及越南展览,目前1到6月主办的台湾展览全受影响均延期办理;上半年台湾主办的7场展览也遭受衝击,其中2场延期,5场则原定2到6月举行但目前取消改至明年1月办理,不过,该公司表示,只要疫情不延烧至7月,7月展览均会正常举行,到时候活动将会十分活跃。

场地租借率衰退逾4成

而台北市进出口商业同业公会秘书长黄文荣透露,上半年因展会延期或取消无法带领业者参加欧洲、美国等国外展会,只要展会恢復就会立即带业者到海外参展,视国外展会日程时间动作。

另一方面,黄文荣指出,台北市进出口商业同业公会外借场地给企业,场地让企业作为训练课程、会议或说明会使用,但不少公司原本要办理的说明会和训练课程也因疫情取消,以及超过100人以上的大型会议也延期举办,黄文荣说,现在他们的场地租借使用率至少衰退了4成以上,各方面均受到影响。

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